Dicas Básicas

                            DICAS BÁSICAS


1ª Dica: Não sinta medo de usar a versão do Windows mais moderna que seu equipamento consiga suportar. Você vai sofrer no começo, vai apanhar, mas depois a segurança e a economia de tempo na operação vão lhe recompensar sobejamente. Parta do princípio de que a Microsoft não iria gastar BILHÕES de dólares para fazer um produto pior que sua versão anterior. Até hoje, entre todas as pessoas que conheço, a maior razão para não fazer um up-grade é a preguiça de aprender a novidade.

2ª Dica: Use sempre a maior resolução de tela que seu Monitor e a respectiva Placa de Vídeo permitirem. Quanto maior a resolução, maior área de trabalho, você disporá numa planilha, num editor de textos, ou num programa gráfico. Isso lhe poupará o trabalho de ficar rolando a janela para cima e para baixo, para conseguir enxergar o que deseja.

Mande fazer um par de óculos para perto de lente inteira, use-o sempre, pois isso evitará que você tenha que jogar a cabeça para trás para olhar pela base da lente, o que em poucos minutos lhe causará uma dor nas costas. Em pouco tempo você se acostumará a trabalhar com a resolução de 1024 X 768, que a maioria dos monitores modernos aceita.

3ª Dica: O Menu "Iniciar" lhe dá um acesso relativamente rápido a todos os programas instalados no seu computador. Por isso, leve para a Área de Trabalho (Desktop) e para a Barra de Inicialização Rápida (Quick Launch) apenas atalhos dos Programas ou links que você usa a todo instante, várias vezes por dia. Se você pretende arrastar e soltar algum arquivo para abri-lo com um determinado Programa, coloque-o na Área de Trabalho. Por exemplo: Media Player, Gravador de Som, Winzip, Impressora e o Bloco de Notas. Se você irá primeiro carregar o Programa para depois abrir algum arquivo dentro dele, então coloque na Barra de Inicialização Rápida.
Coloque em apenas um dos dois locais, evitando uma duplicidade desnecessária. Por exemplo: Acesso ao Provedor da Internet, Outlook Express, Internet Explorer, Windows Explorer, Link para o Site do seu Banco, Controle de Som, o Photo Editor, Controle da WebCam, Programa de Gravação de CD, Acesso ao MSN e ao ICQ, etc. deverão ficar na Inicialização Rápida.

4ª Dica: Os seus olhos, ouvidos, olfato, tato, paladar no Windows você consegue com o Windows Explorer. Aprenda a utilizá-lo com todos os seus recursos e mantenha-o carregado desde que inicia sua sessão de trabalho, até encerrá-la. Minimize-o apenas, quando ele estiver sem uso, mas não o feche. Se você não sabe usar o Windows Explorer, ou não gosta, está deixando de usar no mínimo 70% dos recursos do seu micro.
Quanto mais tempo você perder para bem organizar as árvores de diretórios dos seus HD's mais tempo ganhará na hora de acessar e localizar arquivos e programas, no seu dia a dia. Acima de tudo, evite duplicidades ou diretórios que mais tarde lhe deixem em dúvida sobre em qual deles deverá ser salvo este ou aquele arquivo.

5ª Dica: Sempre que puder, antes de desligar seu micro, deixe seu Outlook Express ZERADO. Ou seja, sem nenhuma mensagem nele. Um Outlook cheio de mensagens, é o mais pesado fardo que um processador de CPU e uma memória RAM necessitam carregar na operação de um micro. Ao receber um novo lote de e-mails, dê uma olhada superficial em todo o conjunto.
Apague logo os que não lhe interessarem. Em seguida, leia os que lhe interessarem, mas se você não pretende nem responder nem reenviar, apague. Responda ou reenvie a seguir os que merecerem tal providência. Mas se você não pretende conservar, apague. Até agora resista galhardamente à tentação de deixar alguns para depois, na pasta Rascunhos do Outlook. O que você pretender salvar, tendo ou não respondido ou reenviado, salve no seu HD, de forma coerente e organizada, e em seguida apague. Pronto: seu 
Outlook está limpinho, e a sua consciência de internauta, mais ainda.

6ª Dica: Se você tem uma lista grande de correspondentes de e-mail, é interessante reuni-los em grupos com características semelhantes; por exemplo: Colegas de Trabalho, Parentes, Amigos do Clube, Companheiros de Faculdade, etc. Isto lhe economizará o tempo de digitar os destinatários de seus e-mals um por um.

7ª Dica: A maioria dos internautas não possui sistema de Banda Larga e levará muito tempo baixando e-mails com centenas de kilobytes. O tamanho máximo para um e-mail, incluindo seus anexos, som de fundo, etc, deverá ser inferior a 200 kilobytes. Só crie ou reenvie e-mails maiores se realmente for coisa que valha a pena. Assim você evitará o risco de ser bloqueado nos computadores dos seus amigos.

8ª Dica: Na Internet a linguagem, os temas e as imagens são a maioria das vezes muito livres. Verifique sempre para quem está enviando certos materiais e se não causará constrangimentos ou contrariedades a quem irá receber.

9ª Dica: Tome cuidado com os vírus, mas não se torne psicótico nem hipocondríaco com isso. E nem use programas que desconfiem de tudo que circula pelo seu computador. Esses programas interrompem a todo instante o processamento e o micro fica lento demais.

Um ótimo e eficiente programa que tenho usado e tem me dado a mais absoluta cobertura, inclusive contra e-mails infectados é o AVG, versão Free, que pode ser baixado em: www.grisoft.com.

10ª Dica: O Mouse é um dispositivo maravilhoso, economiza tempo e complexidade de forma notável. MAS... por outro lado, seu uso inadvertido, ou seja uma clicada no Mouse, estando seu ponteiro da tela em lugar errado, pode causar transtornos incalculáveis, tais como por exemplo, ocultar o ADDRESS BOOK do Outlook, o que é uma das coisas mais fáceis e freqüentes de acontecer. Por sorte fácil também de corrigir.
Por isso, se você ainda é inexperiente, use o Mouse com muita atenção e cuidado.

11ª Dica: A primeira providência a tomar quando algum programa ou todo o micro apresentarem um comportamento irregular, antes de desesperar ou chamar uma Assistência Técnica é dar o boot no computador, ou seja, reiniciá-lo, de preferência através do Menu Iniciar. Mas em caso de travamento total, o jeito é usar o botão do gabinete. Em 90 % dos casos, o problema irá desaparecer.

12ª Dica: Nunca utilize um Protetor de Tela (screen saver) pois ele é um Programa com o qual terão de ser compartilhados os recursos do micro em regime de multitarefa. Impressões, gravacões de CD's etc, ficarão mais lentas. Use como protetor de tela a opção: nenhum. Nesse caso, quando o monitor apagar dentro do prazo estabelecido, ficará apenas uma tela preta feia, porém funcional.

CONFIGURAÇÃO DO OUTLOOK EXPRESS

        CONFIGURAÇÃO DO OUTLOOK EXPRESS

Na tela principal do Outlook Express, clique em "Ferramentas" e a seguir em "Opções". Você verá a janela abaixo com 9 orelhas:



Vamos explorar cada uma delas, começando pela "orelha "Geral".


Sugerimos que você marque sua orelha de acordo com o desenho acima, deixando desmarcada a opção de grupo de notícias, que não nos interessa no momento. O conteúdo é auto-explicativo e permitirá que você eventualmente discorde da configuração sugerida. Passemos para a orelha "Leitura".


Sugerimos que você marque sua orelha de acordo com o desenho acima, deixando desmarcada a opção de grupo de notícias, que não nos interessa no momento. O conteúdo é auto-explicativo e permitirá que você eventualmente discorde da configuração sugerida. Passemos para a orelha "Leitura".


Não lhe aconselhamos a marcar para que todas as mensagens que envia recebam uma confirmação do destinatário. Isso vai transformar você numa pessoa maçante. Quando necessitar confirmação de alguma mensagem específica, sempre poderá acionar essa opção no "Ferramentas/ Solicitar confirmação de leitura". Igualmente, no caso inverso, achamos o mais conveniente que você tenha a opção de autorizar ou não a confirmação das mensagens que receber.
E agora, "Envio".



Se você não marcar a primeira opção, sua mensagem uma vez enviada, será perdida. Se você pretende redigir muitas mensagens e depois voltar fazendo uma revisão em cada uma, deve desmarcar a segunda linha, para depois comandar manualmente o envio das mensagens. A terceira linha deve ser usada com muito cuidado, pois de repente seu Address Book ficará cheio de nomes com pouca significação para você. Há o recurso de escolher quais e-mails anexar ou não ao Address Book. Marcar Completar endereços é uma boa, vai lhe poupar muita digitação. E incluir a mensagem na resposta também é interessante, pois facilitará o entendimento pela pessoa a quem você responder uma mensagem. Não se deve marcar Responder a mensagem no formato em que foi enviada. Você deve ter liberdade de escolha desse formato. No Formato para envio de mensagens, se você pretende anexar formatações de textos, figuras e músicas, escolha como HTML. Vejamos "Redação"


Aqui você tem a liberdade de escolher a Fonte, o Tamanho e a Cor automaticamente para todas as suas respostas ou novas mensagens. Mas lembre-se ao escolher fontes muito artísticas, que o destinatário só verá a fonte que você escolheu se também a tiver instalada no seu computador, caso contrário receberá numa fonte substitutiva, geralmente, Times New Roman. E agora, as muito "Assinaturas"


Você pode criar um ou até vários textos pre-estabelecidos para usar como fecho de seus e-mails. A janela guia você nesse mister e para inserir a assinatura na mensagem, é só clicar no ícone respectivo da Barra de Ferramentas, ou ir pelo menu "Inserir". Se você optar pelo automatismo para todas as mensagens, quando acabar cada uma, ao enviá-la a assinatura será automaticamente acrescentada. E agora, "Verificar ortografia".

As principais opções são a verificação automática e a sugestão de alterações. É recomendável a exclusão do texto original e dos endereços da Internet. Nós preferimos usar a verificação ortográfica a nosso comando. "Segurança", se mal configurada, causa muitas decepções e frustrações ao usuário do Outlook Express.


Se você quer receber efeitos visuais e músicas nos e-mails que lhe enviam, deverá marcar Zona da Internet (menos segura, porém mais funcional). E se você marcar Não permitir que sejam salvos nem abertos anexos que possam conter vírus, simplesmente todos os anexos das mensagens que você receber, serão indiscriminadamente eliminados. Vamos a ver a orelha "Conexão".

É conveniente marcar Avisar antes de alternar as conexões dial-up, principalmente se você acessa usando mais de um provedores, o que acontece com quase todos nós que temos sempre o milagroso paraquedas reserva" do IG. Finalmente "Manutenção".

Aqui, o importante é deixar desmarcada a opção Esvaziar pasta "Itens excluídos" ao sair, pois caso contrário você vai perder todas as mensagens dessa pasta e algumas poderiam voltar a lhe interessar no futuro. Sempre é preferível esvaziar essa pasta manualmente. O restante da orelha diz respeito a grupos de notícias, o que não estamos abordando no momento presente.

E agora, mãos à obra, vá aplicar o que aprendeu aqui.